Trước khi trả lời cho câu hỏi này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về công việc quản lý kho. Quản lý kho là một trong những vấn đề quan trọng hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ cẩn thận và độ chính xác cao. Vì nó sẽ đưa ra được số lượng hàng tồn kho nhiều hay ít từ đó mới giúp các bộ phận khác đưa ra các xu hướng giải quyết để tránh bị nhầm lẫn hoặc gây ra tổn thất cho doanh nghiệp, chủ shop hoặc chủ cửa hàng. Khi tính toán không chính xác, sai sót hàng tồn kho có thể là một trong những nguyên nhân chính gây nên những khó khăn trong quá trình tài chính của doanh nghiệp. Chính vì thế các chủ doanh nghiệp, chủ cửa hàng chủ shop luôn ngày đêm mong muốn được tìm thấy một phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay.
Phần mềm quản lý kho là gì?
Vậy phần mềm quản lý kho miễn phí là gì? Phần mềm quản lý kho hàng là một phần mềm cung cấp các tính năng tiện ích liên quan đến việc thống kê sản phẩm, theo dõi số lượng sản xuất, từ đó quản lý tổ chức số lượng mua bán sản phẩm và đưa ra số lượng nguyên liệu cần thiết để tránh hiện tượng thừa thiếu gây mất thời gian và phức tạp rắc rối cho quá trình sản xuất sản phẩm. Các doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống phần mềm quản lý kho miễn phí này dựa trên mã vạch hoặc RFID vô cùng tiện lợi và dễ dàng khi muốn theo dõi nơi mà hàng được chuyển vào, nơi mà doanh nghiệp đang nhập nguyên liệu và sau khi sản phẩm đã được xuất xưởng để đưa ra tiêu thụ ngoài thị trường.
Bằng cách đó, nhờ vào các phần mềm quản lý kho miễn phí tiện ích, doanh nghiệp có thể quản lý số lượng hàng tồn kho để từ đó tiết kiệm được thời gian, công sức lao động. Thông qua phần mềm quản lý kho miễn phí, doanh nghiệp, chủ kinh doanh, chủ shop có thể tiết kiệm được một số vốn khá lớn để đầu tư cho nhiều các khâu sản xuất khác của doanh nghiệp từ đó nâng cao lãi suất và lợi nhuận mà không làm giảm hiệu suất nhân công.
Chức năng nãy hữu ích ngay từ tên gọi của nó. Nó sẽ giúp cho kế toán kho, người quản lý kho hàng lên kế hoạch tiếp nhận sản phẩm và quản lý kho hàng ngày, tiếp nhận các hoạt động nhập kho, xuất kho, thay đổi và lựa chọn khối lượng công việc sao cho hợp lý. Bên cạnh đó, nó cũng có thể giúp kế toán kho, người quản lý kho hàng xử lý các đơn đặt hàng, phân bổ ước tính nhân lực và số lượng thiết bị vận chuyển cần thiết để đảm bảo rằng công tác vận chuyển sản phẩm sẽ được diễn ra nhanh chóng và an toàn nhất có thể, giữ được thông tin với các nguồn các hãng giao thông vận tải một cách liên tục.
Tính năng này sẽ giúp kế toán kho có thể xác định được thứ tự các đơn hàng để sắp xếp chúng sao cho hợp lý. Công việc này sẽ được tính toán và lựa chọn tổ chức đơn hàng theo nhiều các hình thức khác nhau để đáp ứng mục tiêu cuối cùng chu cấp đầy đủ chính xác số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp cần. Mục đích lớn nhất của những nhà kinh doanh khi sử dụng tính năng tổ chức của các phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất này là để kiểm soát được số lượng các đơn hàng không thể mang về lợi nhuận cho doanh nghiệp và cuối cùng để từ chối chúng tránh những hậu quả về kinh tế lâu dài
Đây là một khâu tổ chức kế hoạch gồm 2 mục tiêu chính: giảm đến mức tối thiểu không gian chứa những đơn hàng hóa không mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp và 2 là giảm thiểu sự chậm trễ trong quá trình giao xuất hàng hóa để từ đó tạo ra các đơn hàng được vận chuyển theo một dòng chảy hợp lý nhất định.
Tổ chức – Organizing
Phần mềm quản lý kho miễn phí sẽ ghi tên nhân viên sẽ làm việc liên quan đến kho. Họ sẽ kiểm soát các hoạt động của kho hàng, chỉ định, hướng dẫn quản lý các hoạt động của kho để giảm thiểu thời gian hoạt động của các đơn từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.
Tính năng này sẽ hỗ trợ quản lý kho, kế toán kho bảo đảm các thủ tục, quy trình quản lý kho hàng được thống nhất, tránh để xảy ra sai sót làm mất thời gian. Tính năng này của phần mềm quản lý kho miễn phí đồng thời có thể được sử dụng để có thể phân chia và sắp xếp vị trí nhân công hiệu quả, hợp lý.
Tính năng này sẽ hỗ trợ đưa ra các mốc thời điểm kết quả để kế toán kho, quản lý kho có thể căn cứ vào đó theo dõi tiến độ hoạt động, tiến trình công việc hàng ngày của kho. Cũng từ đó có thể kịp thời giải quyết các nhu cầu của kho hàng. Sau đó sẽ hữu ích trong việc lưu trữ thông tin và lập bảng báo cáo
Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu tới các bạn một số phần mềm quản lý kho miễn phí mới hữu dụng nhất hiện nay. Những phần mềm quản lý kho miễn phí này sẽ đem đến rất nhiều những tiện ích trong quá trình quản lý kho. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay những phần mềm quản lý kho miễn phí này là gì nhé.
Trên nền tảng quản lý và bán hàng, phần mềm quản lý kho miễn phí Bota đã được phát triển trên điện thoại di động. Phần mềm quản lý kho miễn phí này bao gồm 2 app chính quen thuộc chính là Bota Bota và Bota Omnichannel. Đây và 2 ứng dụng thuộc phần mềm quản lý kho miễn phí không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, các nhà bán lẻ, chúng không những tối ưu hóa giao diện đẹp mắt đầy đủ cho người dùng mà còn là phần mềm quản lý kho miễn phí giúp công cuộc quản lý kho của bạn trở nên dễ dàng nhanh chóng tiện lợi vô cùng.
Phần mềm quản lý kho và bán hàng miễn phí Bota
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho miễn phí Bota:
Adaline là phần mềm quản lý kho miễn phí được sáng tạo bởi VZSoft. Adaline khác và trở nên đặc biệt so với các phần mềm quản lý kho miễn phí bằng excel khác đó là nó có khả năng tích hợp bán hàng và cùng với đó là quản lý bán hàng hóa trong kho. Điều này giúp các nhà bán lẻ có thể dễ dàng quản lý kho, cửa hàng trong kho từ đó tiết kiệm được thời gian và chi phí quản lý để đầu tư vào các lĩnh vực khác như Marketing, sản xuất, sáng tạo ý tưởng,…
BS Silver là phần mềm quản lý kho miễn phí được cung cấp bởi BlueSoft. Với phần mềm quản lý kho miễn phí BS Silver, nó có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa, vật liệu ở nhiều kho khác nhau một cách dễ dàng nhanh chóng và tiện lợi. BS Silver được xem trọng và được các nhà quản lý kho cùng như các doanh nghiệp, các nhà bán lẻ đánh giá là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay. Phần mềm quản lý kho miễn phí này phù hợp với hầu hết với nhu cầu quản lý kho của rất nhiều các doanh nghiệp.
Simba Stock được sáng tạo bởi Công ty CP phát triển phần mềm ASIA. Tuy phần mềm quản lý kho này không phải phần mềm quản lý kho miễn phí này chạy trên máy tính Microsoft Windows XP/ Windows Vista/ Windows 7/Windows 8 Intel Pentium IV nó vẫn có 1 mức giá rất rẻ chỉ 3,000,000 đồng cho bản quyền vĩnh viễn. Một trong những tính năng có thể nói là quan trọng và được đánh giá cao hàng đầu của phần mềm quản lý kho hàng Simba đó chính là việc đồng bộ với việc quản lý mua và bán hàng, từ đó có thể hỗ trợ cho hệ thống kho tự động cộng, trừ khi các hoạt động mua bán diễn ra. Ngoài ra, phần mềm quản lý kho Simba còn cho phép người sử dụng xuất hóa đơn các loại giấy khổ A5, A4, in hóa đơn giá trị gia tăng từ đó hỗ trợ lớn cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý kho dành cho doanh nghiệp Simba Stock
Sof là một phần mềm quản lý kho của công ty TNHH. Khác với phần mềm Simba, Sof có thể khả năng chạy trên nhiều hệ điều hành. Nhờ vào việc này Sof cũng có khả năng điều hành mọi lúc trên web đem đến tiện ích cho người sử dụng. Sof không phải là một phần mềm quản lý kho miễn phí. Mức phí mà người dùng phải trả tối thiểu là 140,000 đồng 1 tháng. SOF có khả năng vô cùng tiện ích là nhập dữ liệu từ định dạng file Excel và xuất ra các bản báo cáo dưới nhiều các định dạng khác nhau như PDF, Excel,…
Phần mềm quản lý kho Giaduynguyen là một trong những phần mềm quản lý hàng tồn kho được đánh giá là dễ sử dụng và đơn giản nhất trên thị trường hiện. Phần mềm quản lý kho Giaduynguyen còn có gói sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí với một số chức năng bị giới hạn như chức năng chia sẻ dữ liệu đã nhập, quản lý hạn sử dụng của sản phẩm… Như vậy, có thể nói nếu muốn được sử dụng với các tính năng đầy đủ nhất doanh nghiệp vẫn nên mua bản quyền có tính phí với các mức giá từ 490,000 đồng trên năm.
Phần mềm quản lý kho Webkynang có các phần mềm quản lý kho trên Excel với nhiều Version với rất nhiều các mức giá khác nhau cung cấp cho người sử dụng. Tùy vào mục đích, quy mô doanh nghiệp mà các nhà doanh nghiệp, các nhà tư nhân buôn bán nhỏ lẻ có thể chọn cho mình Version phù hợp.
POSapp là một phần mềm quản lý kho dành riêng cho các nhà hàng, quán ăn tốt nhất hiện nay với nhiều các tính năng định lượng nguyên vật liệu. Nó đã hỗ trợ rất lớn cho các nhà hàng, quán ăn có thể kiểm soát nguyên vật liệu của từng loại nguyên liệu trong cửa hàng. Từ đó có thể giúp các tình trạng ăn bớt, thiếu hụt nguyên vật liệu có thể diễn ra.
Bên cạnh đó, POSapp có thể làm giảm thiểu thời gian vận hành của các nhà hàng, quán đồ ăn, quán nước,…thông qua chức năng order, in phiếu bếp trên các thiết bị cầm tay thông minh của nhân viên từ đó giúp làm giảm 50% thời gian vận hành của doanh nghiệp.
Phần mềm Kiotviet được sáng tạo bởi công ty cổ phần phần mềm Citigo. Đây là một công ty phần mềm có quy mô lớn được thành lập năm 2017 với các đối tác đến từ nhiều quốc gia lớn như Mỹ, Úc, Singapore… phần mềm mày không phải phần mềm quản lý kho miễn phí và được chạy trên nhiều nền tảng khác nhau như điện thoại thông minh, máy tính bảng hệ điều hành Android, iOS,…
Ecount là một phần mềm ERP hay còn được gọi là phần mềm hoạch định tài nguyên của doanh nghiệp. Nó có khả năng quản lý toàn bộ các chức năng từ hoạt động sản xuất đến nhân sự, kế toán… Từ đó nó hỗ trợ cho doanh nghiệp chỉ cần sử dụng 1 phần mềm duy nhất cho toàn bộ hệ thống vô cùng tiện lợi.
Suno là phần mềm quản lý kho lưu trữ dữ liệu điện toán đám mây giúp dữ liệu được bảo mật an toàn . Phần mềm đơn giản và dễ sử dụng giúp người dùng nhanh chóng có thể bắt tay vào công việc quản lý kho của mình. Ngoài ra phần mềm còn tích dụng tính năng quản lý mã vạch vô dùng tiện lợi.
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu tới các bạn các phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay. Hi vọng các bạn có thể tìm thấy phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp với nhu cầu của mình. Chúc các bạn thành công!
